Google for Education アップデート情報

2023 年 12 月 8 日より、Gmail のメッセージ内でハイパーリンクされたドライブのファイルを、管理者が Google Vault へ直接エクスポートできるようになります。[リンクされたドライブ ファイルをエクスポート] を選択すると、Vault は Gmail のメール本文から、エクスポート対象のドライブのハイパーリンクを探します。ドライブのハイパーリンクが見つかると、ドライブ ファイルのエクスポートも別途作成されます。

[エクスポート] タブ内の対応する Gmail エクスポートの下に、ハイパーリンクされたドライブのコンテンツのエクスポート ファイルが現れます。Vault の管理者は、エクスポート ファイルの名前とメタデータから、Gmail のエクスポートとドライブリンクによるエクスポートとの関連性を見出すことができます。

対象

管理者

利点

Vault は、ユーザーの Google Workspace データを保持、保有、検索、およびエクスポートするために不可欠なものです。今回のアップデートにより、管理者が Gmail のメッセージ内でハイパーリンクされたドライブのファイルを手作業で探して抽出する必要がなくなります。

必要なご対応について

管理者: Vault でサポートされるサービスとデータのタイプの詳細は、ヘルプセンターでご確認いただけます。